Présentation des membres du bureau et de leurs rôles respectifs

Est le premier responsable du Club (responsabilité, assurances, banque, …).
Propose une politique générale du club.
Veille à la bonne marche de chaque commission.
Prépare les réunions du Conseil d’administration.
Elabore avec le trésorier le budget prévisionnel.
Gère l’emploi jeune.
Est responsable de la contractualisation avec les entraîneurs salariés ou indemnisés du club.
Est vice-président de l’Union.
Représente le club au niveau :
- sportif (Fédération, Ligue, Comité de Vendée, autres clubs).
- politique (Municipalité, Conseil Général, …).
- administratif (Inspection du travail, …).
- des partenaires locaux (commerçants, artisans, …).

Est chargé des convocations de chaque membre aux réunions.
Dresse le compte-rendu de chaque réunion.
Est responsable du courrier avec la mairie, la Communauté de Communes, les associations de Montaigu.
Est responsable des archives.
Est responsable des réservations de salles.

S’occupe des engagements, affiliation et autres formalités.
Gère les licences :
- Prépare les dossiers de renouvellement ou création de licences.
- Gère les envois, les réceptions et la distibution des licences.
- Transmet les cotisations au trésorier.
Dresse le listing des licenciés ( par catégorie, par ordre alphabétique, par famille) et le diffuse.
Trie et transmet les documents et courriers reçus ( du Comité, des autres clubs…) au président et aux responsables des commissions concernées
Etablit, en relation avec la commission sportive, les calendriers des différents championnats.
Etablit, en relation avec la commission sportive, les horaires de matchs, les convocations et les éventuels reports de matchs et en réalise l’affichage.
Transmet à la commission technique les demandes de tournois ou autres matchs amicaux.

Réalise avec le secrétariat les calendriers du championnat.
Désigne les arbitres, les marqueurs et les responsables de salle pour les matchs (sauf officiels).
Affiche et distribue ces désignations
Est en relation avec les autres associations (Hand) pour les disponibilités de salle
Réserve les transports pour les déplacements club

Définit la politique sportive du club.
Participe à la réunion municipale pour l’utilisation des salles.
Elabore le planning des entraînements (horaires, entraîneurs, emploi jeune…).
Trouve un manageur pour chaque équipe.
Décide des engagements des équipes (nombre, niveau, ententes …).
Organise la journée club du début de saison.
S’occupe du suivi de chaque équipe (infos, formation du joueur, relation avec les parents, réunions…).
Organise les plateaux mini-poussins.
Organise s’il y a lieu le basket-école.
Organise la formation technique des entraîneurs (formation interne, stages comité…).
S’occupe du suivi des joueurs sélectionnés.
Gère le déroulement des stages interclubs pendant les vacances scolaires.
Gère le déplacement club à Cholet.
Détermine les besoins en matériel.

Organise les différentes manifestations non sportives du club (concours de belote, bourriche, soirée gourmande, soirée choucroute…).
Gère le bar et les confiseries.
Gère les repas durant certains tournois (Tournoi K.O. par exemple).
Gère la vente de T-shirts.
Réalise le cadre des photos du club.
Gère la commande des photos du club.

Gère les équipements pour chaque équipe (maillots, sac, licences et éventuellement shorts et survêtements) et en organise la distribution (début de saison) et le ramassage (fin de saison).
Recense les besoins de nouveaux équipements.
Gère le lavage des maillots blancs et des chasubles d’entraînement.
Organise, en lien avec le bar, la vente des T-shirts.
Gère les commandes et les achats de matériel (ballons, …) en relation avec la commission technique.
Gère la répartition des clés.

Voici des photos de quelques uns des membres du bureau 2008/2009

Les membres du bureau 2008/2009